§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez firmę MedykSzkolenia Bartosz Świątek z siedzibą w Łodzi, ul. Marysińska 92/23, 91-851 Łódź, wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 7292651646, REGON: 364454851 (dalej jako: „Organizator” lub „Zleceniobiorca”).
2. Organizator jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem 2.10/00017/2025.
3. Organizator dokłada wszelkich starań, aby zagwarantować wysoką jakość merytoryczną i techniczną przeprowadzonych szkoleń.
4. Szkolenia prowadzone przez Zleceniobiorcę organizowane są dla klientów indywidualnych i firm (dalej również jako: „Zleceniodawca” lub „Uczestnik szkolenia”).
5. Zakres tematyczny szkoleń i oferta opisane są na stronie internetowej Organizatora oraz w treści wiadomości e-mail wysłanej do Uczestnika szkolenia.
6. Organizator świadczy usługi w zakresie szkoleń z pierwszej pomocy, które stanowią usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego prowadzone w formach i na zasadach przewidzianych w odrębnych przepisach.
7. Szkolenia odbywają się w centrach szkoleniowych, salach konferencyjnych lub w innych wyznaczonych przez Zleceniodawcę miejscach.
8. Zleceniobiorca po uprzednim zawiadomieniu Zleceniodawcy może odmówić przeprowadzenia szkolenia w miejscu, o którym mowa w pkt powyżej, ze względów sanitarnych lub innych uniemożliwiających prawidłowe przeprowadzenie szkolenia. W takim przypadku, Zleceniodawca w miarę możliwości obowiązany jest zapewnić inne miejsce umożliwiające przeprowadzenie szkolenia w ustalonym przez strony terminie. W przypadku odmowy przeprowadzenia szkolenia przez Zleceniobiorcę z ww. przyczyn, i braku wyznaczenia przez Zleceniodawcę innego miejsca umożliwiającego przeprowadzenie szkolenia w ustalonym przez strony terminie, Zleceniodawca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Zleceniobiorcy 100% opłaty za szkolenie.
9. W przypadku organizacji szkolenia w siedzibie Zleceniodawcy lub innej wskazanej przez Zleceniodawcę lokalizacji Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za jakość infrastruktury technicznej.
10. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.
11. Uczestnictwo w szkoleniu przez Zleceniodawcę możliwe jest po akceptacji postanowienia niniejszego regulaminu. Akceptacja regulaminu następuje poprzez przesłanie przez Zleceniodawcę na adres e-mail Zleceniobiorcy kompletnego formularza zgłoszeniowego (tzw. Zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu).

§ 2. Zgłoszenie uczestnictwa

1. Oferta, zakres tematyczny oraz terminy organizowanych szkoleń są ustalane indywidualnie ze Zleceniodawcą drogą e- mailową i/lub telefonicznie.
2. Program i harmonogram szkoleń może zostać ustalany indywidualnie w zależności od potrzeb Zleceniodawcy.
3. Wypełnienie i odesłanie przez Zleceniodawcę kompletnego formularza zgłoszeniowego (tzw. Zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu) na adres: biuro@medykszkolenia.pl lub inny adres z domeną @medykszkolenia.pl równoznaczne jest ze złożeniem zamówienia na szkolenie.
4. Po otrzymaniu kompletnego formularza zgłoszeniowego Zleceniobiorca potwierdzi przyjęcie zamówienia na szkolenie do realizacji.

§ 3. Płatność za szkolenie

1. Płatność za szkolenie należy uregulować w terminie wskazanym przez Organizatora na fakturze.
2. Wysokość opłaty za szkolenie jest każdorazowo określona w ofercie szkolenia. Wysokość opłaty za szkolenie może zostać również ustalona indywidualnie.
3. Faktura zostanie wystawiona po zrealizowaniu usługi szkoleniowej, w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Płatności za szkolenie przyjmowane są za pośrednictwem przelewu na konto bankowe MedykSzkolenia Bartosz Świątek o numerze: 02 1140 2004 0000 3802 7720 2267 Mbank.

§ 4. Odwołanie lub zmiana terminu szkolenia

1. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu szkolenia lub jego odwołania z powodów niezależnych od Zleceniobiorcy (np. choroba szkoleniowca, siła wyższa, awarie techniczne) nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia. Informacja o przesunięciu terminu szkolenia lub jego odwołania będzie przekazywana Zleceniodawcy drogą telefoniczną lub e-mailową.
2. W sytuacji odwołania szkolenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Zleceniodawca ma prawo do:
3. a) udziału w szkoleniu w innym, dogodnym terminie zaproponowanym przez Organizatora, lub
4. b) zwrotu pełnej kwoty wpłaconej za szkolenie w ciągu 7 dni roboczych od daty poinformowania o odwołaniu szkolenia.
5. W przypadku odwołania szkolenia lub braku udziału w szkoleniu z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, Zleceniodawca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Zleceniobiorcy następujących opłat:
   1. 100% opłaty za szkolenie w przypadku nie zgłoszenia się na szkolenie w dniu jego rozpoczęcia,
   2. 50 % opłaty za szkolenie w przypadku odwołania szkolenia na mniej niż 14 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia (liczy się data wpływu informacji o anulacji do Organizatora droga e-mailową na adres biuro@medykszkolenia.pl.),
   3. 100 % opłaty za szkolenie w przypadku odwołania terminu szkolenia na mniej niż 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia (liczy się data wpływu informacji o anulacji do Organizatora drogą e-mailową na adres biuro@medykszkolenia.pl).
6. W przypadku rezygnacji ze szkolenia przez Zleceniodawcę w terminie do 14 dni roboczych przed jego rozpoczęciem, Zleceniodawca nie będzie obowiązany do uiszczenia na rzecz Zleceniobiorcy opłat z tytułu uczestnictwa w szkoleniu. Informacje o rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu należy przesłać mailem na adres biuro@medykszkolenia.pl.
7. Anulowane szkolenie można zrealizować w kolejnym terminie zgodnie z grafikiem szkoleń zaplanowanych przez Organizatora w zależności od dostępności i wolnych terminów.
8. Istnieje możliwość oddelegowania przez Zleceniodawcę innej osoby w miejsce uczestnika, który nie może być obecny na szkoleniu.
9. W przypadku uczestnictwa w szkoleniu mniejszej liczby uczestników od liczby zadeklarowanej przez Zleceniodawcę w formularzu zgłoszeniowym (tzw. Zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu), Zleceniodawca nie jest uprawniony do żądania obniżenia ceny za szkolenie.

§ 5. Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator szkolenia zobowiązuje się do wykonania szkolenia z należytą starannością, według jego najlepszej wiedzy zawodowej i zgodnie z ustaloną ofertą.
2. Zleceniobiorca w trakcie trwania szkolenia, po uprzednim powiadomieniu Zleceniodawcy, zastrzega sobie prawo do modyfikacji i dostosowania jego planu do indywidualnych potrzeb uczestników (tj. skrócenia lub wydłużenia w razie potrzeby listy i tematów poruszanych zagadnień w trakcie trwania szkolenia).
3. Organizator szkolenia zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów, które dotyczą bezpośrednio Zleceniodawcy, które zostaną pozyskane podczas wzajemnej współpracy.
4. Organizator zobowiązuje się do przygotowania i przekazania Uczestnikom materiałów szkoleniowych (lub dostępu do takich materiałów online) niezbędnych do udziału w szkoleniu.
5. Zleceniobiorca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne następstwa nieszczęśliwych wypadków zaistniałych podczas trwania szkolenia.

§ 6. Prawa autorskie, własność intelektualna i poufność 

1. Wszelkie materiały szkoleniowe udostępniane Uczestnikom w związku ze szkoleniem, artykuły, programy szkoleń, raporty oraz informacje prezentowane podczas szkolenia stanowią własność intelektualną Organizatora i są chronione przepisami prawa autorskiego.
2. Materiały szkoleniowe przeznaczone są wyłącznie do użytku osobistego Uczestnika i nie mogą być powielane, rozpowszechniane ani udostępniane osobom trzecim bez pisemnej zgody Organizatora.
3. Uczestnicy zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych podczas szkolenia, które nie są publicznie dostępne.
4. Zabraniane jest jakiekolwiek rozsyłanie i rozpowszechnianie materiałów należących do Organizatora bez jego uprzedniej zgody.
5. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nagrywania zajęć dydaktycznych w ramach szkolenia za pomocą wszelkich urządzeń audiowizualnych np. dyktafonów, mp3, telefonów, kamer bez zgody prowadzącego szkolenie i Organizatora, pod groźbą usunięcia ze szkolenia.

§ 7. Reklamacje

1. Zleceniodawca ma prawo do składania reklamacji w zakresie usług świadczonych przez Organizatora.
2. Zleceniodawca może złożyć reklamacje dotyczącą szkolenia do Zleceniobiorcy w formie pisemnej najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty jego zakończenia.
3. Reklamacja zostanie rozpatrzona, a odpowiedź udzielona Zleceniodawcy w formie pisemnej w ciągu 14 dni roboczych od daty jej otrzymania.

§ 8. Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO – (Dz. Urz. UE L119/1):
2. Administratorem danych osobowych Zleceniodawcy i uczestników szkolenia jest MedykSzkolenia Bartosz Świątek z siedzibą w Łodzi ul. Marysińska 92/23, 93-338 Lódź, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 7292651646, REGON: 364454851.
3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
4. Dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia, adres, numer telefonu, adres e-mailowy) będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu przeprowadzenia oraz udziału w szkoleniach (w tym m. in. zakresie ewidencji obecności, certyfikatu ukończenia szkolenia) organizowanych przez Administratora, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
5. Odbiorcami danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w pkt. 3 mogą być osoby upoważnione przez Administratora – pracownicy oraz współpracownicy.
6. Zleceniodawca i uczestnik szkolenia posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej Organizatora. Do szkoleń, na które zgłoszenia zostały przyjęte przez Organizatora przed datą zmiany, zastosowanie mają warunki obowiązujące w dniu przyjęcia zgłoszenia.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umów objętych niniejszymi warunkami będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.